Aviso de Privacidad

El Centro de Estudios Monetarios Latinoamericanos, A. C. (“CEMLA”), con domicilio en Durango 54, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recaba, utiliza, conserva y, en su caso, transfiere, conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares.

El presente Aviso de Privacidad informa a las personas titulares sobre el tratamiento de sus datos personales en el desarrollo de las actividades institucionales, académicas, editoriales, administrativas, contractuales, fiscales, tecnológicas y de comunicación del CEMLA.

1. Datos personales que podrá recabar el CEMLA

El CEMLA podrá tratar datos personales de participantes en eventos, cursos, seminarios, conferencias, reuniones y actividades institucionales; ponentes, conferencistas, investigadores, autores, dictaminadores, editores y colaboradores; representantes de bancos centrales, autoridades financieras, organismos internacionales, instituciones académicas, instituciones miembros, asociadas o colaboradoras; proveedores, contratistas, consultores, prestadores de servicios; suscriptores de publicaciones; visitantes de sus instalaciones; y usuarios de sus sitios web, plataformas, formularios o medios digitales.

Según la relación que usted mantenga con el CEMLA, los datos personales tratados podrán incluir: nombre completo; institución; cargo o puesto; área de adscripción; país; domicilio institucional o fiscal; correo electrónico; teléfono; datos profesionales o académicos; currículum vitae; semblanza; fotografía, imagen, voz, audio, video o capturas de pantalla; datos fiscales y de facturación; datos bancarios necesarios para pagos, cobros, reembolsos o comprobaciones; datos de viaje u hospedaje cuando el CEMLA intervenga en su gestión; registros de asistencia; constancias; y datos técnicos derivados del uso de sitios web, plataformas digitales, cookies o tecnologías similares.

El CEMLA no recabará datos personales sensibles como regla general. En caso de que sea necesario tratar información relacionada con requerimientos de accesibilidad, ajustes razonables, restricciones alimentarias, salud, emergencias o apoyos logísticos, el tratamiento se limitará al mínimo indispensable y se solicitará el consentimiento correspondiente cuando así lo exija la legislación aplicable.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades primarias:

1. Gestionar registros, inscripciones, participación, control de asistencia, accesos, constancias, comunicaciones logísticas y seguimiento de seminarios, conferencias, cursos, reuniones, foros, pasantías y demás actividades organizadas o coorganizadas por el CEMLA.
2. Verificar, cuando corresponda, el perfil institucional, profesional o académico de las personas participantes, especialmente en actividades dirigidas a bancos centrales, autoridades financieras, organismos internacionales, instituciones miembros, asociadas, colaboradoras o afines.
3. Mantener comunicación institucional con representantes de bancos centrales, autoridades financieras, organismos internacionales, instituciones académicas, instituciones miembros, asociadas, colaboradoras y demás contrapartes del CEMLA.
4. Gestionar la participación de ponentes, conferencistas, investigadores, autores, dictaminadores, editores, integrantes de comités, redes, grupos de trabajo, proyectos de investigación o actividades de cooperación técnica.
5. Administrar procesos editoriales, recepción de artículos, dictámenes, revisiones, publicaciones, autorizaciones, cesiones, licencias, semblanzas, perfiles académicos, comunicaciones editoriales y difusión de publicaciones.
6. Gestionar suscripciones, distribución y envío de revistas, boletines, publicaciones, documentos de investigación, informes, materiales académicos o contenidos institucionales.
7. Gestionar relaciones contractuales, administrativas, contables, presupuestarias, fiscales y financieras, incluyendo pagos, cobros, facturación, comprobaciones, reembolsos, viáticos, adquisición de bienes o contratación de servicios.
8. Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, regulatorias, contractuales, administrativas, de auditoría o requerimientos de autoridad competente.
9. Administrar bases de datos institucionales, directorios, registros históricos de participación, expedientes administrativos y sistemas internos necesarios para la operación del CEMLA.
10. Documentar actividades institucionales, presenciales, virtuales o híbridas, mediante fotografías, capturas de pantalla, audio, video, grabaciones, transmisiones, memorias, reseñas, informes, publicaciones, redes sociales, páginas web o materiales de difusión relacionados con las funciones del CEMLA.
11. Garantizar la seguridad de instalaciones, personas, bienes, información, sistemas, plataformas tecnológicas y registros institucionales.

De manera adicional, el CEMLA podrá utilizar sus datos personales para enviar invitaciones a futuras actividades, difundir publicaciones, boletines, convocatorias, programas o contenidos institucionales, mantener redes de contacto profesional y elaborar estadísticas internas sobre participación institucional, temática o regional. Estas finalidades secundarias no son indispensables para la relación principal con el CEMLA. Usted podrá oponerse a ellas enviando un correo a avisos@cemla.org.

3. Transferencias de datos personales

El CEMLA no vende, renta ni comercializa datos personales.

El CEMLA podrá compartir datos personales, dentro o fuera de México, únicamente cuando sea necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso, para cumplir obligaciones legales o contractuales, o en los supuestos permitidos por la legislación aplicable.

Los datos podrán ser compartidos con instituciones coorganizadoras, sedes de eventos, bancos centrales, autoridades financieras, organismos internacionales, instituciones miembros, asociadas o colaboradoras, proveedores de servicios tecnológicos, plataformas de videoconferencia, correo electrónico, gestión de eventos, análisis web, alojamiento de contenidos, logística, mensajería, hospedaje, transporte, instituciones financieras, bancos, auditores, asesores contables, fiscales o legales, casas editoriales, plataformas de publicación, repositorios, índices, autoridades competentes y terceros con los que exista una relación jurídica necesaria para cumplir las finalidades señaladas.

El CEMLA podrá utilizar servicios tecnológicos como Microsoft Teams, Zoom, Mailchimp, Google Analytics, YouTube u otros equivalentes. Cuando dichos servicios impliquen almacenamiento, procesamiento, transmisión o acceso a información desde servidores ubicados fuera de México, los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos internacionales contratados por el CEMLA, exclusivamente para la prestación de los servicios correspondientes y conforme a condiciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

Cuando una transferencia requiera consentimiento, el CEMLA lo solicitará o pondrá a disposición el mecanismo correspondiente.

4. Derechos ARCO, revocación y limitación de uso

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales; solicitar su rectificación cuando sean inexactos o desactualizados; solicitar su cancelación cuando considere que no son necesarios para las finalidades que justificaron su tratamiento; y oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.

También podrá revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado, así como limitar el uso o divulgación de sus datos personales para finalidades secundarias.

Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo electrónico avisos@cemla.org, indicando su nombre completo, medio para recibir respuesta, derecho que desea ejercer, descripción clara de los datos personales relacionados con su solicitud y, en su caso, documentos que acrediten su identidad o representación legal.

5. Conservación, seguridad y confidencialidad

El CEMLA conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento y atender obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas, contractuales, de auditoría o plazos de prescripción aplicables.

El CEMLA mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad aun después de concluida su relación con el CEMLA.

6. Cookies y tecnologías similares

Los sitios web, micrositios, formularios electrónicos y servicios digitales del CEMLA podrán utilizar cookies, web beacons y tecnologías similares con fines técnicos, estadísticos, analíticos, de seguridad, funcionalidad y mejora de la experiencia de las personas usuarias.

A través de estas tecnologías podrán recabarse datos como dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo, idioma, fecha y hora de acceso, páginas visitadas, tiempo de navegación, enlaces seleccionados, sitio de referencia y ubicación aproximada derivada de la conexión.

El CEMLA podrá utilizar herramientas de terceros, incluyendo Google Analytics, YouTube u otras equivalentes. La persona usuaria puede configurar su navegador para aceptar, rechazar, bloquear o eliminar cookies; sin embargo, la desactivación de ciertas cookies podría afectar el funcionamiento de algunas secciones, formularios o servicios digitales.

7. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá modificarse por cambios legales, regulatorios, administrativos, tecnológicos, operativos o institucionales. Cualquier modificación será informada a través del sitio web institucional del CEMLA, en la sección correspondiente al Aviso de Privacidad.

Para cualquier duda, solicitud o asunto relacionado con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse al correo electrónico avisos@cemla.org.

 

Última actualización: 26 de junio de 2026.