| IX Reunión de Tesoreros de Banca Central PROGRAMA LUGAR Y FECHA: Bogotá, Colombia, del 2 al 5 de septiembre de 2008, en colaboración con el Banco de la República. OBJETIVO: Analizar los aspectos relacionados con la producción, gestión y estimación de la demanda de moneda, así como el papel de la comunicación como herramienta de gestión del efectivo. PARTICIPANTES: Los Bancos Centrales miembros del CEMLA. IDIOMA: Español e inglés con traducción simultánea. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: Los nombres de los participantes se deberán proporcionar al CEMLA a más tardar el próximo 13 de junio por medio del formato de registro adjunto y los títulos de las ponencias o al menos el área a la que estarán referidas las ponencias deben ser remitidas en el mismo plazo vía correo electrónico, con el fin de establecer la agenda definitiva. FECHA LÍMITE DE ENVÍO DE PONENCIAS: Las ponencias deberán entregarse a más tardar el 15 de agosto al CEMLA y al Banco de la República con textos no mayores de 25 páginas, tamaño carta a doble espacio. Se ruega enviar las ponencias en español e inglés, en formato WORD para Windows o PDF. Al momento de enviar sus trabajos, los ponentes deberán avisar al anfitrión el equipo de ayudas visuales requerido en sus presentaciones, así como indicar el tiempo estimado para su presentación. METODOLOGÍA DE LA REUNIÓN: La reunión se llevará a cabo sobre la base de trabajos de plenarias por las mañanas y por las tardes. Se realizarán dos mesas redondas para discutir temas de actualidad, en las que cuatro participantes harán una presentación no mayor de diez minutos con el propósito de iniciar un debate amplio en la asamblea. Con la finalidad de que la discusión permita arribar a algunas conclusiones y/o recomendaciones, se solicitará a los participantes contestar el cuestionario que acerca de los temas mencionados se remitirá en su oportunidad. Se programará una sesión para que el Comité de Tesorería de Banca Central rinda un informe de sus actividades. Se distribuirán todas las ponencias recibidas. Se programarán para su presentación en la reunión aquellas referidas a los temas que se entreguen en los tiempos establecidos y que cuenten con la traducción correspondiente. En el caso de que las ponencias recibidas excedan el número de trabajos que permita una discusión adecuada, se solicitará a los bancos centrales que hayan enviado más de una ponencia, jerarquizar sus prioridades de presentación. Se ha programado una sesión para que los participantes presenten un reporte de los acontecimientos más relevantes en sus respectivas Tesorerías desde la reunión pasada. Para ello darán lectura a dos páginas como máximo en las que se sinteticen los eventos referidos, en un tiempo no mayor a cinco minutos por delegación. Se llevará a cabo una visita a las instalaciones de la Central de Efectivo del Banco de la República el día 3 de septiembre de 2008 para permitir a los participantes conocer el diseño, la fabricación y el procesamiento de billetes, así como los laboratorios de control de calidad de papel, tintas, etc. INTERCAMBIO DE MATERIALES DE COMUNICACIÓN: Se invita a los bancos centrales a intercambiar material de las campañas de comunicación que se hubieren llevado a cabo a través de DVD, CD o publicaciones. Estos materiales podrán ser enviados a los participantes o llevados a la reunión. COORDINADOR EN EL CEMLA: Fernando Sánchez Cuadros, Gerente de Programas y Reuniones Técnicas de Banca Central Teléfonos: +52 (55) 5061-6670. Fax: +52 (55) 5061-6678. E-mail: sanchez@cemla.org y lopez@cemla.org Dirección: Durango No. 54, Colonia Roma, 06700, México, D. F., México. COORDINADORES EN EL BANCO DE LA REPÚBLICA: Coordinador Técnico: Bernardo Calvo Regueros, Director Departamento de Tesorería Teléfono: +57 (1) 2203900 Fax: +57 (1) 2203910 Correo electrónico: bcalvore@banrep.gov.co Dirección: Calle 24 bis No. 66- 90, Bogotá, Colombia D.C. Yadira Rosero Garnica, Profesional Departamento de Tesorería Teléfono: +57 (1) 2203911 Fax: +57 (1) 2203910 Correo electrónico: yroserga@banrep.gov.co Dirección: Calle 24 bis No. 66- 90, Bogotá, Colombia D.C. Coordinador Logístico: Fernando Albán, Director Relaciones Públicas Teléfono: +57 (1) 3430173 Fax: +57 (1) 334 5915 Correo electrónico: falbandi@banrep.gov.co Dirección: Cra 7 # 14-78, piso 9, Bogotá, Colombia D.C. Sandra Erazo, Profesional Relaciones Públicas Teléfono: +57 (1) 3431063 Fax: +57 (1) 334 5915 Correo electrónico: falbandi@banrep.gov.co Dirección: Cra 7 # 14-78, piso 9, Bogotá, Colombia D.C. NOTA: A finales de julio el anfitrión remitirá información detallada sobre el programa de actividades, arreglos de viaje, hotel y otros datos de carácter general.
TEMARIO I. Temas para las sesiones plenarias El Comité acordó tratar ampliamente dos temas centrales: moneda y comunicaciones en los tres primeros días de la reunión En el cuarto día se presentarán temas de investigación relacionados con el manejo del efectivo. 1. Moneda El objetivo es analizar investigaciones que se hubieran realizado sobre los aspectos relacionados con la producción y gestión de la moneda. No se trata de descripciones acerca del manejo de la moneda. a) Fabricación. Nuevas aleaciones: costos de producción, manejo del reciclado, ¿hay mecanismos de seguridad para la moneda? b) Ciclo de la moneda: Distribución, circulación e inventarios. ¿Qué pasa con la moneda una vez que sale a circulación? ¿Es posible estimar cuánta moneda apta sale de circulación?, ¿con qué criterios? c) Modelos de estimación de la demanda d) ¿Es posible determinar si el retiro de moneda de baja denominación tiene un impacto macroeconómico relevante? ¿es posible medir el impacto?
2. La comunicación como herramienta de gestión del efectivo. • Estrategia, objetivos y alcance. Temas en torno a los cuales su banco central ha identificado la necesidad de comunicarse con el público • Panorama de las estrategias de comunicación relacionadas con el efectivo (topología de la comunicación sobre el efectivo en la banca central) • Formas de medir los resultados de las campañas y acciones que se llevan a cabo • Análisis costo-beneficio de las estrategias de comunicación
3. Temas de Investigación a. Conferencia sobre el Nivel óptimo de reservas de efectivo que debe mantener el banco central. b. Esquemas de contingencia para las operaciones de Tesorería: Estrategias para cubrir riesgos operacionales y de abastecimiento de la Tesorería. c. Incidencia de los medios de pago de bajo valor en el efectivo d. Conferencia sobre Retos actuales de la gestión de la Tesorería. e. Qué es y cómo funciona el Eurosistema en materia de Tesorería.
II. Temas para las mesas redondas 1. Estrategias para la recolección de la moneda. Analizar los mecanismos de que disponen los bancos centrales para recolectar moneda, tratando de identificar, en particular, el impacto que tienen las monedas con señoreaje negativo. 2. Campañas de comunicación con segmentos específicos del público. Los bancos centrales podrán compartir las campañas de comunicación que hubieran llevado a cabo dirigidos a segmentos específicos de la población mostrando los materiales utilizados y los resultados.
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